Privacyverklaring

KleurenBaes hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dit doen en hoe we ermee omgaan.

WIE VERWERKT JOUW GEGEVENS?

KleurenBaes – Wesley De Baes
Ondernemingsnummer: BE1022657340
Vestigingsplaats: Torhout, België
E-mail: info@kleurenbaes.be
Telefoon: 0487 63 45 03

WELKE GEGEVENS VERZAMELEN WE?

Wanneer je contact met ons opneemt, een contactformulier invult, een offerte aanvraagt, een reservatie maakt of via onze webshop bestelt, kunnen we onder andere jouw naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres- en facturatiegegevens, bestel- en betaalgegevens, informatie over jouw feest of evenement en onze correspondentie verwerken. Foto’s waarop personen herkenbaar zijn, verwerken en publiceren we alleen wanneer daarvoor de nodige toestemming werd gegeven.

WAARVOOR GEBRUIKEN WE DEZE GEGEVENS?

We gebruiken persoonsgegevens om vragen en contactformulieren te beantwoorden, offertes op te stellen, boekingen en verhuurreservaties te verwerken, bestellingen en betalingen via de webshop af te handelen, onze diensten correct uit te voeren, klanten over hun aanvraag of bestelling te contacteren en onze wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen na te komen.

RECHTSGRONDEN

Afhankelijk van de situatie verwerken we gegevens omdat dit nodig is voor een overeenkomst of reservatie, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, op basis van ons gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening en website te beheren, of op basis van jouw toestemming.

WEBSHOP EN BETALINGEN

Bij een bestelling kunnen de noodzakelijke gegevens worden doorgegeven aan partijen die instaan voor de website, betaling, boekhouding, levering of technische ondersteuning. Zij ontvangen uitsluitend de gegevens die nodig zijn om hun taak uit te voeren. KleurenBaes verkoopt of verhuurt jouw persoonsgegevens nooit.

CONTACTFORMULIEREN

Gegevens die je via een contactformulier invult, gebruiken we uitsluitend om jouw vraag te behandelen en om je te contacteren over een mogelijke boeking, reservatie of bestelling.

WEBSITESTATISTIEKEN EN COOKIES

De website wordt beheerd via JouwWeb. We kunnen ingebouwde bezoekersstatistieken gebruiken om te zien hoe de website wordt bezocht en om deze te verbeteren. Daarbij kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals het type apparaat en browser, bezochte pagina’s, het tijdstip van het bezoek en een IP-adres of daarvan afgeleide informatie.

De website gebruikt noodzakelijke cookies om correct en veilig te functioneren. Wanneer aanvullende analysetools of marketingcookies worden ingeschakeld, vragen we waar nodig vooraf toestemming via de cookiemelding. Google Analytics is momenteel niet ingeschakeld. Als dit later verandert, passen we deze privacyverklaring en de cookie-instellingen aan.

FOTO’S VAN KINDEREN

Foto’s waarop kinderen herkenbaar zijn, worden alleen gepubliceerd wanneer vooraf toestemming werd verkregen van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Toestemming kan worden ingetrokken voor toekomstige publicaties.

BEWAARTERMIJN

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze werden verzameld. Gegevens die deel uitmaken van onze boekhouding of facturatie bewaren we gedurende de wettelijk verplichte termijn. Gegevens waarvoor toestemming werd gegeven, bewaren we totdat die toestemming wordt ingetrokken of de gegevens niet langer nodig zijn.

BEVEILIGING

We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

JOUW RECHTEN

Je kunt ons vragen om jouw persoonsgegevens in te kijken, te verbeteren, te verwijderen wanneer dit wettelijk mogelijk is, de verwerking te beperken, bezwaar te maken of eerder gegeven toestemming in te trekken. Neem hiervoor contact op via info@kleurenbaes.be.

Wanneer je vindt dat jouw gegevens niet correct worden verwerkt, kun je een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

WIJZIGINGEN

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website of dienstverlening verandert. De meest recente versie staat steeds op deze website.

Laatste wijziging: 4 september 2026